حسابداری خدمات به کلی با حسابداری فروش متفاوت است. آنچه یک نرم افزار حسابداری تعمیرگاه میتواند فراهم کند:
در نرم افزار تعمیرگاه کسرا همه کارها به صورت خودکار انجام میشود. برای مثال با ثبت تحویل یک دستگاه تعمیری، مبلغ دریافت شده در دفتر روزانه هم ثبت میشود. بنا بر این موجودی صندوق که در بخش آمار مشاهده میشود بایست با موجودی دخل تعمیرگاه برابر باشد.
البته وقتی به صورت دستی هم مبلغ دریافت میکنید، میتوانید در دفتر روزانه ثبت کنید تا حساب همخوانی داشته باشد.
علاوه بر این از دفتر روزانه تعمیرگاه با تعیین بازه زمانی میتوانید چاپ بگیرید.
در حرفۀ تعمیرات، گرفتن کار و دستگاه تعمیری از همکار رواج دارد. همین موضوع مسأله غیرنقدی بودن معاملات را به دنبال دارد. بنا بر این بخش غیرنقدی نرم افزار تعمیرگاه کسرا به کمک شما میآید تا به راحتی حساب خود را نگه دارید!
فقط هنگام تحویل دستگاه به جای صندوق، نام طرف حساب را انتخاب کنید تا هزینۀ تعمیر دستگاه در حساب شخص مورد نظر منظور شود.
در نرم افزار تعمیرگاه کسرا هر زمان که بخواهید میتوانید حساب افراد را مشاهده و در صورت نیاز برای همکاران خود صورتحساب چاپ کنید.
علاوه بر اینها میتوانید با استفاده از نرم افزار مدیریت تعمیرگاه کسرا برای یک سند تاریخ تسویه تعیین کنید تا در تاریخ مورد نظر از طریق پیام سیستم به شما یادآوری شود.
نرم افزار مدیریت کسرا امکان مدیریت گردش قطعات در تعمیرگاه را هم دارد.
قطعههای مصرف شده را در هنگام ثبت گزارش انجام دستگاه انتخاب و تعداد آنها را تعیین میکنید و از موجودی قطعهها کم میشود.
در برنامه تعمیرگاه کسرا به راحتی برای هر قطعه میتوانید نقطه سفارش تعیین کنید و هنگامی که موجودی قطعه به پایینتر از این مقدار برسد نرم افزار در بخش پیام سیستم به شما اطلاع خواهد داد.
پیامک امروزه به ابزاری ساده برای ارتباط تبدیل شده است که هر جا موبایل در دسترس باشد، پیامک هم در دسترس است. پیامک وضعیت تعمیر از طرف تعمیرگاه و پاسخگوی خودکار ابزارهایی برای کاهش ارتباط تلفنی و حضوری تعمیرگاه میشود و میتواند تماسهای ورودی تعمیرگاه را کاهش دهد تا شما از زمان خود به صورت مؤثرتری استفاده کنید.
معمولا سیستم پیامک تعمیرگاه یکی از این دو روش را استفاده میکند:
علاوه بر این میتوانید در هنگام پذیرش برای مشتری پیام خوشآمد بفرستید.
برای فعال کردن این سیستم میتوانید از یک نرم افزار مدیریت تعمیرگاه استفاده کنید که قابلیت پاسخگوی خودکار پیامک را داشته باشد.
تحویل رسید چاپ شده به مشتری تعمیرگاه به معنی ثبت سیستمی شدن دستگاه است. در اینجا مشتری راحتتر میتواند بپذیرد که شما در نگهداری از دستگاه تعمیری حداکثر دقت را به خرج خواهید داد. از طرف دیگر برای شما هم احتمال جعل رسید یا دستکاری قبض کمتر میشود. یک راه برای چاپ رسید استفاده از نرم افزار مدیریت تعمیرگاه است که حسابداری تعمیرات را هم انجام میدهد.به این ترتیب اطلاعات دستگاههای تعمیری همیشه پیش روی شما هستند و دسترسی کامل به وضعیت تعمیر هر دستگاه دارید.